Als Sales Secretaresse ga jij aan de slag binnen de afdeling inkoop. In jouw functie geef jij secretariële ondersteuning aan deze afdeling maar ook aan andere afdelingen binnen de organisatie. Jouw taken zijn o.a.:

• Het verzamelen van potentiële klanten en het bespreken van hun aanvragen tijdens wekelijkse vergaderingen;

• Het opstellen en verzenden van verkoopoffertes naar klanten en agenten;
• Het opvolgen van offertes en het plannen van bezoeken aan klanten door andere verkopers;
• Het afhandelen van correspondentie met klanten, prospects en agenten in het Engels en Duits;
• Het beheren van klantinformatie en offerte-processen in een CRM-systeem;
• Het helpen organiseren en deelnemen aan internationale beurzen en verkoop evenementen;
• Het boeken van zakenreizen voor het hele bedrijf, inclusief vluchten, hotels en huurauto’s.